Для регистрации на конференцию и пересылки всех необходимых материалов используйте систему CMT. Через нее же будет происходить общение с организаторами и рецензирование статей.

Рабочими языками конференции являются русский, белорусский и английский.

Оформление статьи

Статьи в сборник материалов конференции принимаются только на английском языке.

Статьи, оформленные в соответствии с приведенным шаблоном, принимаются до 14 марта.

Шаблон оформления статей

Рекомендации по оформлению статей

Оформление списка литературы

Статья должна занимать четное число страниц формата А4 (ширина – 21 см, высота – 29,7 см). Минимальный объём статьи – 6 полностью заполненных страниц. Статьи, занимающие более 6 страниц, подлежат согласованию с Программным комитетом по электронной почте ostisconf@gmail.com.

Обращаем ваше внимание на правильное оформление аффилиации статьи: имя автора пишется полностью и помещается перед фамилией, далее указывается название организации; на английском языке не следует писать приставку к основному названию вуза или института, такую как, например, “Федеральное государственное бюджетное учреждение науки” (Federal State Budgetary Institution of Science), “Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования” или аббревиатуру этой части названия (FGBUN, FGBOU VPO); следует писать только основное, не изменяющееся (постоянное) название организации; в аффилиации должно быть дано полное название организации без сокращений и аббревиатур; все значимые слова в названиях организаций и их подразделений должны быть написаны с прописных букв в соответствии с англоязычными правилами написания организаций; не пишутся с прописных букв только предлоги и артикли; небрежное отношение к этому правилу резко снижает впечатление о журнале; это касается также представления организаций на сайтах журналов; аффилиация должна быть полной по географическому признаку – кроме названия организации иметь сведения о географическом расположении организации (названия города, индекс, название страны).

Авторы размещают первую версию статьи в системе CMT без аффилиации, чтобы обеспечить двустороннее слепое рецензирование.

После прохождение рецензирования и принятия окончательного решения о публикации статьи в раздел Camera Ready Submission Form помещается окончательная версия статьи с полной аффилиацией, аннотациями на английском и русском языках.

Обращаем ваше внимание, что аннотация (150 слов) должна в краткой форме содержать описание следующих параметров, представленных в статье: цель, метод, результаты, заключение.

Программный комитет рассматривает не более двух статей одного участника, где он выступает в роли автора либо соавтора.

Редакция оставляет за собой право осуществлять компьютерную вёрстку представленных статей, но не будет подвергать поступившие статьи литературному редактированию. В них будут сохраняться все особенности авторского стиля, в том числе и возможные неточности.

Порядок рецензирования и публикации

Статьи рецензируются независимыми экспертами. Первый этап рецензирования будет проводиться в срок с 15 марта по 25 марта включительно. Рецензии и комментарии рецензентов вы также сможете увидеть в системе CMT.

По результатам рецензирования автор отправляет оргкомитету письмо о согласии, которое предусматривает дальнейшую возможность размещения статей, вошедших в сборник конференции, в открытом электронном доступе на иных ресурсах по усмотрению редакции сборника. Сканированный вариант письма отправляется на почту ostisconf@gmail.com, а оригинал письма отправляется по почте на адрес: 220013, Республика Беларусь, г. Минск, ул. П. Бровки,6, Учреждение образования «Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники», кафедра интеллектуальных информационных технологий либо предоставляется автором лично по прибытии на конференцию.

Письмо о согласии

Организационный комитет не взимает плату за опубликование научных статей. Рекламные статьи, а также статьи, финансируемые фирмами-производителями и/или их дистребьютерами, к рассмотрению не принимаются.

Авторские материалы не обязательно отражают точку зрения программного комитета и редколлегии сборника.

Алгоритм рецензирования

В этом году проводится двустороннее слепое рецензирование. Алгоритм рецензирования следующий:

  1. Полученная рукопись проверяется на оформление и соответствие тематике конференции. В случае несоответствия первичным критериям рукопись отклоняется со статусом Desk Reject. В случае положительного решения рукопись переходит на второй шаг рецензирования;
  2. Рецензирование. Рукопись отправляется двум рецензентам на рецензирование:
    1. в случае двух положительных рецензий (Accept/Accept) рукопись отправляется на заключительное рецензирование метарецензенту;
    2. в случае пары решений Accept/Send for Revision либо Send for Revision/Send for Revision рукопись отправляется на доработку автору и после доработки – на третий шаг рецензирования метарецензенту;
    3. в случае пары решений Send for Revision/Send for Revision рукопись отправляется на доработку авторам и после доработки – на третий шаг рецензирования обоим рецензентам;
    4. в том случае, если одно из решений – Reject, статья отправляется на доработку автору и назначаются два метарецензента для принятия окончательного решения;
    5. если оба решения – Reject, то статья отклоняется. Обращаем внимание! Рукописи, не принятые к публикации на втором шаге рецензирования, получают в системе статус Reject. Если рукопись будет принята к публикации по результатам последующих шагов рецензирования, то она получит статус Accept на соответствующем шаге.
  3. Повторное рецензирование. Повторное рецензирование проводится только тем рецензентом, который принял на втором шаге решение Send for Revision:
    1. в случае пары решений Accept/Accept или Accept/Send for Revision рукопись принимается к публикации;
    2. в случае пары решений Send for Revision/Send for Revision или Accept/Reject статья переходит на четвертый этап рецензирования;
    3. во всех остальных случаях статья отклоняется.
  4. Метарецензирование. На этом шаге статьям назначается один метарецензент, который, по согласованию с членами программного комитета, принимает окончательное решение относительно публикации статьи.

В срок с 25 марта по 1 апреля авторы должны внести изменения согласно замечаниям рецензентов и разместить в системе CMT исправленный текст статьи. С 1 апреля по 4 апреля проводится метарецензирование. После принятия окончательного решения автор размещает полностью исправленную и полную версию статьи (с аффилиацией и аннотациями на русском и английском языках) в раздел Camera Ready Submission.

Оформление пристатейного списка литературы

  1. Пристатейный список литературы оформляется только латинским шрифтом. Ссылки на русскоязычные источники необходимо перевести или транслитерировать.
  2. Список литературы должен содержать не менее 10 источников.
  3. Самоцитирование не должно превышать 20% от списка литературы.

Контакты для связи:

E-mail: ostisconf@gmail.com+375 17 293-89-23 – Наталья Викторовна